Приглашение участников в конференцию.

  1. Перейдите на страницу "Информация" ранее запланированной конференции

    Страница "Информация" доступна также непосредственно при создании/редактировании конференции после сохранения формы шаблона.

    • Откройте список конференций, выберите представление "Запланированные", отфильтруйте данные

    • Нажмите "Подробнее" в карточке нужной конференции

      images/download/attachments/109154886/image2022-6-7_22-44-27.png

  2. Отправьте Участникам приглашения одним из ниже перечисленных способов:

    • Поделитесь ссылкой через приложения с потенциальными Участниками:

      • скопируйте QR-cod и отправьте Участнику любым доступным способом;

      • скопируйте ссылку и отправьте Участнику любым доступным способом;

      • отправьте ссылку на конференцию Участникам через доступные приложения;

      • создайте событие в календаре почтового сервиса, скачав файл импорта данных о конференции и отправьте приглашение Участникам, предварительно выбрав их в файле создаваемого события;

        Чтобы сразу осуществлялся переход к созданию события в календаре при нажатииimages/download/thumbnails/109154886/image2022-5-6_18-27-18.png , назначьте для загружаемого файла события календаря функцию автоматического запуска в приложениях по-умолчанию после завершения процесса загрузки:

        Функция автоматического запуска файлов доступна не для всех совместимых с ВКС "ВИДЕОСЕЛЕКТОР" браузеров!

        • Нажмите иконку "Поделиться" в строке с уникальной ссылкой

        • В открывшемся меню нажмите images/download/thumbnails/109154886/image2022-5-6_18-27-28.png

        • В левом нижнем углу вызовите меню управления скачиваемым файлом события

        • Выберите в меню "Всегда открывать файлы этого типа"

        • Нажмите иконку "Поделиться" в строке с уникальной ссылкой

        • В открывшемся меню нажмите images/download/thumbnails/109154886/image2022-5-6_18-27-28.png

        • В правом верхнем углу откройте список загрузок, нажав соответствующую иконку

        • Вызовите меню управления скачиваемым файлом события кликнув по нему правой кнопкой мыши

        • Выберите в меню "Открывать ICS автоматически"

        • Нажмите иконку "Поделиться" в строке с уникальной ссылкой

        • В открывшемся меню нажмите images/download/thumbnails/109154886/image2022-5-6_18-27-28.png

        • В правом верхнем углу вызовите меню управления скачиваемым файлом события кликнув по нему правой кнопкой мыши

        • Выберите в меню "Всегда открывать подобные файлы"
          images/download/attachments/109154886/image2022-5-6_16-20-29.png

        • Нажмите иконку "Поделиться" в строке с уникальной ссылкой

        • В открывшемся меню нажмите images/download/thumbnails/109154886/image2022-5-6_18-27-28.png

        • В правом верхнем углу вызовите меню управления скачиваемым файлом события кликнув по нему правой кнопкой мыши

        • Выберите в меню Всегда открывать файлы этого типа"

    • Отправьте приглашение на почту всем ранее добавленным в целевую аудиторию конференции Участникам:
      images/download/attachments/109154886/image2023-6-23_5-27-7.png

  3. Если список Участников конференции пуст наполните его добавив пользователей из адресной книги или по E-mail:

    • Нажмите "Редактировать" на странице "Информация" или непосредственно в карточке конференции в списке конференций

    • Перейдите к шагу "Участники"

    • Нажмите

      images/download/thumbnails/16680083/image2020-3-31_9-50-46.png


Участники авторизованные на сервисе не пропустят начало конференции – система пришлет уведомление и звуковой сигнал о вызове в конференцию с возможностью быстрого подключения к комнате конференции:

  • за 1 минуту до начала плановой конференции

  • при добавлении участника в активную конференцию

В случае, если Участники на момент вызова находяться off-line, то после авторизации они получать вызов при условии что конференция еще не завершена.

Вызов не предусмотрен для SIP участников


Вернуться в начало