Необходимо выбрать время для проведения конференции или ознакомиться со списком запланированных мероприятий?

Используйте "Календарь"! Календарь дает возможность более наглядно отслеживать важные события и планировать конференции.

Данные календаря

Пользователь видит конференции в календаре в соответствии со своими правами:

  • Администратор сервиса видит все конференции зарегистрированные на сервере.

  • Оператор видит конференции которые создал;

  • Участник-видит закрытые конференции в которые приглашен и все открытые.

Режим просмотра календаря

  1. Приложение предлагает четыре типа режимам просмотра календаря: Месяц, Неделя, День, Список

    Представление по умолчанию при открытии календаря зависит от роли пользователя:

    • Доступно планирование событий (Администратор, Оператор)-видит "Месяц"

    • Нет прав на планирование конференций (Участник) - видит "Список"

  2. Для изменения формата просмотра в верхней левой части экрана нажмите на иконку, выбрав предпочитаемый тип просмотра:

  3. Воспользуйтесь фильтром "Мои конференции" для просмотра конференций в которых являетесь Участником или Создателем

  4. В выбранном режиме вы можете воспользоваться кнопками перехода "Назад" и "Вперед" для просмотра предыдущих и будущих периодов (Месяцев, Дней, Недель). Для быстрого перехода на текущий момент нажмите "Сегодня":



Индикаторы событий

Выбрать наиболее удобный свободный интервал времени для проведения конференции Вам поможет индикация событий календаря:

  1. светло-синий - Конференция;

  2. желтый - Регламентные события;

  3. светло серый - Нерабочее время и выходные дни


Детали конференции

  1. Наведите курсор на слот конференции в Календаре, во всплывающем окне Вы сможете просмотреть основные данные по конференции:

    • Наименование конференции

    • Время начала - время окончания конференции

    • Создатель конференции

  2. Чтобы просмотреть более подробные сведения откройте модальное окно конференции кликнув на нее:

Планирование конференций

Как запланировать конференцию из Календаря

  1. Выберите в календаре вероятную дату конференции не попадающую в ограничения:

    • Прошедшее время

    • Нерабочее время, выходные

    • Регламентные окна

    • Запланированные конференции

  2. Кликнете правой кнопкой мыши по выбранной дате\времени в календаре;

    Создать конференцию из календаря возможно в представлениях "Месяц", "Неделя", "День"

  3. В открывшемся шаблоне планирования конференции внесите необходимые данные, нажмите "Создать"

    При планировании из календаря в шаблоне конференции поля "Дата и время начала", "Дата и время окончания" предзаполнены в соответствии с выбранной датой и временем.

Как управлять конференциями из Календаря

  1. Кликнете по слоту конференции в календаре (представление Месяц, Неделя, День) или записи конференции в "Списке" календаря;

  2. В открывшемся модальном окне сведений о конференции в соответствии с правами пользователя  и статусом конференции доступны функции:

    • "Подробнее" - переход на страницу "Информация для просмотра более подробных сведений о конференции. Функция доступна  независимо от статуса конференции и роли пользователя (на скриншоте изображена завершенная конференция):

      Отображение данных на странице "Информация" отличается в зависимости от роли и прав пользователя:

    • "Редактировать" - переход на форму редактирования ранее "Запланированной" конференции. Функция доступна пользователю с ролью Оператор, Администратор сервиса, а также пользователю назначенному Оператором конференции:

    • "Принять участие" - переход в комнату "Активной" конференции:


  3. Отменить или завершить конференцию из календаря Оператор или  Администратор сервиса могут со страницы "Информация", предварительно нажав "Подробнее" в модальном окне сведений о конференции.