Роли в конференции ВИДЕОСЕЛЕКТОР

Если вы организуете конференцию с несколькими участниками, вы можете назначить роли каждому участнику, чтобы определить, кто и что может делать в рамках конференции.

Выделены следующие роли:

Организатор (автоматом является Создателем и Оператором) - пользователь, создавший конференцию (роль Организатор)

Оператор - участник с полными правами на конференцию

Ведущий - участник, имеющий расширенные и управляемые права (назначаються Оператором) на функции конференции, кроме завершения и запуска

Участник - пользователь системы, имеющий учетную запись, может только принимать участние в конференциях (обладает ролью Участник)

* -управление правами Ведущего осуществляется Оператором конференции

Управление раскладкой активных участников в окне трансляции

1. Основная часть окна видеоконференции предназначена для показа видео участников конференции. По умолчанию окно конференции открывается с раскладкой на двоих активных Участников.

2. Существует несколько вариантов отображения взаимного расположения видео-окон участников. Переключения между режимами осуществляется с помощью меню раскладки . Примеры режимов:

   • один говорящий (кнопка « »). Отображается только один участник, который говорит в данный момент (определяется Администратором);

   • таблица (кнопка « »). Изображения всех участников будут иметь одинаковый размер;

   • трибуна (кнопка « »). Администратор имеет возможность сделать видеоизображение двоих активных участников крупнее.

3. Для изменения раскладки текущей конференции выберите необходимую раскладку из представленных:

   • Наведите курсор на окно трансляции конференции, после чего отобразиться кнопка вызова меню раскладок

   • Откройте меню раскладок, нажав
     
     

Вернуться к оглавлению

Управление активностью участников

1. Переведите Зрителя в статус Докладчика.

   • Все абоненты присоединившиеся к конференции, указанные в правой части интерфейса страницы управления конференцией, являются Зрителями. Для изменения статуса Зрителя на активного участника-Докладчика, захватите левой кнопкой мышки иконку абонента-Зрителя и перетащите в свободную область раскладки текущей конференции
     

   • После чего видеоизображение с камеры абонента отобразится в той области, в которую вы его перетащили, если при входе участником не был выбран режим "Войти без видео", и появиться индикация активности пользователя в списке Участников
     
     

2. Измените расположение видеоизображения участника на раскладке в окне трансляции. Захватите левой кнопкой мыши фрейм участника и :

   • поменяйте местами с другим участником, перетащив в область раскладки занятую этим участником
     
     
     

   • перетащите в другую свободную область раскладки
     
     

3. Режим активации по голосу. В конференции предусмотрена автоматическая смена ведущего\докладчика среди активных участников. В соответствии с выбранным режимом перемещение активных участников на раскладке осуществляется в соответствии с тем, кто в настоящий момент громче говорит:
   

   Режим доступен:

   • для раскладок с выделенным фреймом для ведущего\докладчика

   • для одного фрейма ведущего\докладчика при наличии в раскладке двух (фрейм 1)

   • при отключенной функции фрейма ведущего\докладчика "Во весь экран"

   
   

   • Откройте меню фрейма, выберите тип "Активный докладчик", после чего в правом верхнем углу фрейма отобразиться индикатор активации по голосу

   • Для возврата к ручному режиму смены докладчика измените тип фрейма на "Управляемый"
     

     

4. Переведите активного участника в статус абонента-зрителя. Воспользуйтесь кнопками быстрого управления активными участниками, которые появляются при наведении курсора на видеоизображение участника:
   
   

5. Во время конференции, помимо кнопки удаления Участника из Докладчика в Зрители, Оператору, при наведении курсора мышки на изображение активного участника, доступны такие кнопки быстрого управления активными участниками как:

   • вкл./откл. микрофона выступающего

   • вкл./откл. камеры выступающего

   • прикрепление/открепление видеоизображения участника в текущей области раскладки

   • вкл./откл. отображения имени пользователя

   • масштабирование видеоизображения активного участника

   • вкл.\откл. полноэкранного режима для фрейма участника в рамках окна трансляции
     

     Совет:

     При наведении курсора на кнопку, появляется ее название.

6. Управлять устройствами Докладчика также можно из области списка Участники
   
   
   
   

7. Управление участниками запросившими слово. Во время конференции абонент-Зритель может запросить право голоса, нажав "Прошу слова" на верхней панели управления комнаты конференции. Отследить и управлять запросившими слова Оператор может перейдя на соответствующую вкладку области "Участники"(Более подробно смотрите в разделе 2.12 Запрос слова)

8. Оператор может добавить в конференцию участников не покидая комнату конференции. В списке участников комнаты конференции справа от поля поиска нажмите , после чего откроется форма добавления участников

   • Добавьте зарегистрированных на сервере пользователей с помощью Адресной книги

     • Отфильтруйте данные выбрав нужный раздел Адресной книги:

       • "Мои контакты" - ваши личные контакты

       • "Все" - все контакты доступные вам

       • "<Название организации>" - контакты относящиеся к вашей организации

       • "<Название группы>" - контакты входящие в созданную вами группу

     • Воспользуйтесь полем поиска если список велик, введите в поле поиска никнейм пользователя

     • Укажите пользователей участвующих в конференции

       • в возвращенном списке отметьте флагом пользователей которых необходимо добавить

       • нажмите "Выбрать всех" если требуется добавить всех пользователей списка

       • выберите в списке пользователей, нажмите "Инвертировать" если необходимо добавить весь список пользователей за исключением выбранных

     • Просмотрите список всех выбранных контактов перейдя во вкладку "Выбранные"

       

   • Оставьте включенным параметр "Отправить приглашения" если хотите чтобы добавленные контакты получили приглашения на почту на участие в текущем мероприятии

   • Пригласите по E-mail внешних участников, не зарегистрированных на сервере

     • нажмите кнопку "E-mail" сверху окна выбора участников

     • введите адреса электронной почты в формате Один адрес-Одна строка

       

     • Нажмите

9. Чтобы удалить Участника из конференции вызовите его меню в списке участников, нажмите "Удалить". При необходимости Участник может быть вновь добавлен и приглашен в комнату конференции

   

10. Управление блокировкой участников . В случае, если участник конференции начинает неадекватно вести себя, организатор или ведущий (в случае наделения его необходимыми правами) может:

    • заблокировать его, тем самым прекратив участие в текущей конференции. Разблокировать и вернуть такого участника в конференцию уже не возможно
      
      

    • отключить для него возможность отправки сообщений в чате временно (указав продолжительность блокировки) или на все время конференции
      
      
      

    • вернуть возможность общения в чате во время конференции участнику для которого ранее эта возможность была блокирована
      
      
      

11. Также управлять общением участников в чате, можно непосредственно из области чата. Вызвать меню управление кликнув по аватарке Участника в переписке:

    • Предупредить Участника, что его поведение не соответствует формату конференции и он будет заблокирован

      

    • Заблокировать пользователю возможность общения в чате временно или на все время конференции

      

    • Вернуть Участнику возможность общения в чате если ранее он был заблокирован

      

Вернуться к оглавлению

Управление правами участников

1. Непосредственно в комнате конференции Оператор может назначать\редактировать права Ведущему:

   • Добавьте предварительно Ведущего на форме редактирования конференции

   • В области "Участники" вызовите меню управления соответствующего участника

   • Нажмите "Назначить права"

   • В модальном окне включите права все или выборочно

     • Блокировка участника - предоставляет право отключения участников от конференции с последующей блокировкой входа

     • Модерация чата - предоставляет права предупреждения и блокирования участников в чатах

     • Проведение опросов - предоставляет право создания и управления опросами

     • Управление раскладкой - предоставляет права выбора раскладок экрана, размещение участников и управления параметрами на экране
       
       

2. Оператор может просмотреть информацию о технических параметрах входа в конференцию участника в области "Участники", кликнув по иконке напротив записи участника
   
   

Вернуться к оглавлению

Управление раскладкой активных участников в окне трансляции

1. Основная часть окна видеоконференции предназначена для показа видео участников конференции. По умолчанию окно конференции открывается с раскладкой на двоих активных Участников.

2. Существует несколько вариантов отображения взаимного расположения видео-окон участников. Переключения между режимами осуществляется с помощью меню раскладки . Примеры режимов:

   • один говорящий (кнопка « »). Отображается только один участник, который говорит в данный момент (определяется Администратором);

   • таблица (кнопка « »). Изображения всех участников будут иметь одинаковый размер;

   • трибуна (кнопка « »). Администратор имеет возможность сделать видеоизображение двоих активных участников крупнее.

3. Для изменения раскладки текущей конференции выберите необходимую раскладку из представленных:

   • Наведите курсор на окно трансляции конференции, после чего отобразиться кнопка вызова меню раскладок

   • Откройте меню раскладок, нажав
     
     

Вернуться к оглавлению

Управление активностью участников

1. Переведите абонента-зрителя в статус активного участника.

   • Все абоненты присоединившиеся к конференции, указанные в правой части интерфейса страницы управления конференцией, являются абонентами-зрителями. Для изменения статуса абонента-зрителя на активного участника, захватите левой кнопкой мышки иконку абонента-зрителя и перетащите в свободную область раскладки текущей конференции
     

   • После чего видеоизображение с камеры абонента отобразится в той области, в которую вы его перетащили, если при входе участником не был выбран режим "Войти без видео", и появиться индикация активности пользователя в списке Участников
     
     

2. Измените расположение видеоизображения участника на раскладке в окне трансляции. Захватите левой кнопкой мыши фрейм участника и :

   • поменяйте местами с другим участником, перетащив в область раскладки занятую этим участником
     
     
     

   • перетащите в другую свободную область раскладки
     
     

3. Режим активации по голосу. В конференции предусмотрена автоматическая смена ведущего\докладчика среди активных участников. В соответствии с выбранным режимом перемещение активных участников на раскладке осуществляется в соответствии с тем, кто в настоящий момент громче говорит:
   

   Режим доступен:

   • для раскладок с выделенным фреймом для ведущего\докладчика

   • для одного фрейма ведущего\докладчика при наличии в раскладке двух (фрейм 1)

   • при отключенной функции фрейма ведущего\докладчика "Во весь экран"

   
   

   • Откройте меню фрейма, выберите тип "Активный докладчик", после чего в правом верхнем углу фрейма отобразиться индикатор активации по голосу

   • Для возврата к ручному режиму смены докладчика измените тип фрейма на "Управляемый"
     

     

4. Переведите активного участника в статус абонента-зрителя. Воспользуйтесь кнопками быстрого управления активными участниками, которые появляются при наведении курсора на видеоизображение участника:
   
   

5. Во время конференции, помимо кнопки удаления Участника из активных в абоненты-зрители, Оператору, при наведении курсора мышки на изображение активного участника, доступны такие кнопки быстрого управления активными участниками как:

   • вкл./откл. микрофона выступающего

   • вкл./откл. камеры выступающего

   • прикрепление/открепление видеоизображения участника в текущей области раскладки

   • вкл./откл. отображения имени пользователя

   • масштабирование видеоизображения активного участника

   • вкл.\откл. полноэкранного режима для фрейма участника в рамках окна трансляции
     

     Совет:

     При наведении курсора на кнопку, появляется ее название.

6. Управлять устройствами активного участника также можно из области списка Участники
   
   
   
   

7. Управление участниками запросившими слово. Во время конференции абонент-зритель может запросить право голоса, нажав "Прошу слова" на верхней панели управления комнаты конференции. Отследить и управлять запросившими слова Оператор может перейдя на соответствующую вкладку области "Участники"(Более подробно смотрите в разделе 2.12 Запрос слова)

8. Оператор может добавить в конференцию участников не покидая комнату конференции. В списке участников комнаты конференции справа от поля поиска нажмите , после чего откроется форма добавления участников

   • Добавьте зарегистрированных на сервере пользователей с помощью Адресной книги

     • Отфильтруйте данные выбрав нужный раздел Адресной книги:

       • "Мои контакты" - ваши личные контакты

       • "Все" - все контакты доступные вам

       • "<Название организации>" - контакты относящиеся к вашей организации

       • "<Название группы>" - контакты входящие в созданную вами группу

     • Воспользуйтесь полем поиска если список велик, введите в поле поиска никнейм пользователя

     • Укажите пользователей участвующих в конференции

       • в возвращенном списке отметьте флагом пользователей которых необходимо добавить

       • нажмите "Выбрать всех" если требуется добавить всех пользователей списка

       • выберите в списке пользователей, нажмите "Инвертировать" если необходимо добавить весь список пользователей за исключением выбранных

     • Просмотрите список всех выбранных контактов перейдя во вкладку "Выбранные"

       

   • Оставьте включенным параметр "Отправить приглашения" если хотите чтобы добавленные контакты получили приглашения на почту на участие в текущем мероприятии

   • Пригласите по E-mail внешних участников, не зарегистрированных на сервере

     • нажмите кнопку "E-mail" сверху окна выбора участников

     • введите адреса электронной почты в формате Один адрес-Одна строка

       

     • Нажмите

9. Чтобы удалить Участника из конференции вызовите его меню в списке участников, нажмите "Удалить". При необходимости Участник может быть вновь добавлен и приглашен в комнату конференции

   

10. Управление блокировкой участников . В случае, если участник конференции начинает неадекватно вести себя, организатор или ведущий (в случае наделения его необходимыми правами) может:

    • заблокировать его, тем самым прекратив участие в текущей конференции. Разблокировать и вернуть такого участника в конференцию уже не возможно
      
      

    • отключить для него возможность отправки сообщений в чате временно (указав продолжительность блокировки) или на все время конференции
      
      
      

    • вернуть возможность общения в чате во время конференции участнику для которого ранее эта возможность была блокирована
      
      
      

11. Также управлять общением участников в чате, можно непосредственно из области чата. Вызвать меню управление кликнув по аватарке Участника в переписке:

    • Предупредить Участника, что его поведение не соответствует формату конференции и он будет заблокирован

      

    • Заблокировать пользователю возможность общения в чате временно или на все время конференции

      

    • Вернуть Участнику возможность общения в чате если ранее он был заблокирован

      

Вернуться к оглавлению

Управление правами участников

1. Непосредственно в комнате конференции Оператор может назначать\редактировать права Ведущему:

   • Добавьте предварительно Ведущего на форме редактирования конференции

   • В области "Участники" вызовите меню управления соответствующего участника

   • Нажмите "Назначить права"

   • В модальном окне включите права все или выборочно

     • Блокировка участника - предоставляет право отключения участников от конференции с последующей блокировкой входа

     • Модерация чата - предоставляет права предупреждения и блокирования участников в чатах

     • Проведение опросов - предоставляет право создания и управления опросами

     • Управление раскладкой - предоставляет права выбора раскладок экрана, размещение участников и управления параметрами на экране
       
       

Статистика участников конференции

Оператор в комнате конференции может просмотреть:

1. Общие показатели количества участников конференции:
   
   

2. Информацию о технических параметрах подключения участника:
   
   

Вернуться к оглавлению