Приглашение участников в конференцию.
Перейдите на страницу "Информация" ранее запланированной конференции
Страница "Информация" доступна также непосредственно при создании/редактировании конференции после сохранения формы шаблона.
Откройте список конференций, выберите представление "Запланированные", отфильтруйте данные
Нажмите "Подробнее" в карточке нужной конференции
Отправьте Участникам приглашения одним из ниже перечисленных способов:
Поделитесь ссылкой через приложения с потенциальными Участниками:
скопируйте QR-cod и отправьте Участнику любым доступным способом;
скопируйте ссылку и отправьте Участнику любым доступным способом;
отправьте ссылку на конференцию Участникам через доступные приложения;
создайте событие в календаре почтового сервиса, скачав файл импорта данных о конференции и отправьте приглашение Участникам, предварительно выбрав их в файле создаваемого события;
Чтобы сразу осуществлялся переход к созданию события в календаре при нажатии
, назначьте для загружаемого файла события календаря
функцию автоматического запуска в приложениях по-умолчанию после завершения процесса загрузки:
Функция автоматического запуска файлов доступна не для всех совместимых с ВКС "ВИДЕОСЕЛЕКТОР" браузеров!
Нажмите иконку "Поделиться" в строке с уникальной ссылкой
В открывшемся меню нажмите
В левом нижнем углу вызовите меню управления скачиваемым файлом события
Выберите в меню "Всегда открывать файлы этого типа"
Нажмите иконку "Поделиться" в строке с уникальной ссылкой
В открывшемся меню нажмите
В правом верхнем углу откройте список загрузок, нажав соответствующую иконку
Вызовите меню управления скачиваемым файлом события кликнув по нему правой кнопкой мыши
Выберите в меню "Открывать ICS автоматически"
Нажмите иконку "Поделиться" в строке с уникальной ссылкой
В открывшемся меню нажмите
В правом верхнем углу вызовите меню управления скачиваемым файлом события кликнув по нему правой кнопкой мыши
Выберите в меню "Всегда открывать подобные файлы"
Нажмите иконку "Поделиться" в строке с уникальной ссылкой
В открывшемся меню нажмите
В правом верхнем углу вызовите меню управления скачиваемым файлом события кликнув по нему правой кнопкой мыши
Выберите в меню Всегда открывать файлы этого типа"
Отправьте приглашение на почту всем ранее добавленным в целевую аудиторию конференции Участникам в соответствии с режимом проведения конференции, публичная или только для выбранного круга Участников
Отправьте приглашения на почту отдельным пользователям из списка добавленных Участников с уникальной ссылкой:
Если список Участников конференции пуст наполните его добавив пользователей из адресной книги или по E-mail:
Нажмите "Редактировать" на странице "Информация" или непосредственно в карточке конференции в списке конференций
Перейдите к шагу "Участники"
Нажмите
При получении приглашения с публичной ссылкой Участнику необходимо пройти регистрацию для участия в конференции
При получении приглашения с уникальной ссылкой пользователю необходимо только подтвердить свое участие перейдя по ссылке
В случае если вы ранее выполнили вход в систему и затем переходите по уникальной ссылке, то она игнорируется. Вход в конференцию будет выполнен под учетной записью, под которой ранее был выполнен вход. Чтобы проверить работу уникальной ссылки вы можете открыть другой браузер или предварительно выйти из системы.
Участники авторизованные на сервисе не пропустят начало конференции – система пришлет уведомление и звуковой сигнал о вызове в конференцию с возможностью быстрого подключения к комнате конференции:
за 5 минут до начала плановой конференции
при добавлении участника в активную конференцию
В случае, если Участники на момент вызова находяться off-line, то после авторизации они получать вызов при условии что конференция еще не завершена.
Вызов не предусмотрен для SIP участников