Управление

Раздел предназначен для управления и мониторинга состояния компонент системы и содержит два блока:

• Аппаратная часть: отображает время работы сервера, загрузку процессора, загрузку дисковой подсистемы.

• Состояние сервисов: отображает состояние сервисов и предоставляет возможность их перезапуска.
  

  

ВКС

Раздел предназначен для управления сервисом VKSD

Также в в блоке настроек потоковой передачи данных устанавливается ограничение на максимальное количество одновременных потоковых конференций. По умолчанию на сервере может проводиться 4 одновременных потоковых конференции.

При попытке создать больше 4 одновременных потоковых конференций в окне создания конференции появится предупреждение о том, что уже запланировано максимальное количество мультикаст-конференций.

WEB

Раздел предназначен для управления параметрами настроек STUN/TURN серверов


В разделе к редактированию доступны следующие параметры:

• Параметры настроек STUN сервера

  • "Сетевой адрес" - поле для указания внешнего адреса сервера STUN

  • "Порт" - поле для указания порта сервера STUN. Значение по умолчанию: 3478

• Параметры настроек TURN сервера

  • "Сетевой адрес"- поле для указания внешнего адреса сервера TURN

  • "Порт" - поле для указания порта сервера TURN. Значение по умолчанию: 3478

  • "Протокол" - поле для указания сетевой модели передачи данных . Значение по умолчанию: TCP

  • "Пользователь" - поле для указания имени пользователя под которым осуществляется подключение к TURN серверу

  • "Пароль" - поле для указания пароля пользователя под которым осуществляется подключение к TURN серверу

Планировщик

Раздел предназначен для настройки алгоритма планирования конференций и уведомления о проведении регламентных работ.

Также в данном разделе можно настроить дерево отображения пользователей в окне "Добавление участников"

Запись

В разделе указывается имя папки хранения файлов записей сеансов видеоконференций:

При изменении имени папки, установленного по умолчанию, необходимо перезапустить все сервисы сервера.

Также раздел предназначен для управления временем хранения записей сеансов видеоконференций. Время хранения указывается в днях:



Скрипт удаления записей конференций запускается ежедневно в 6:00 утра. После выполнения скрипта в разделе "Записи" останутся записи конференций, созданные после времени=время запуска скрипта-время, указанное в поле "Длительность хранения записи на сервере".

Скрипт можно выполнить вручную:

Клиенты

Раздел предназначен для согласования версий классического клиента ВИДЕОСЕЛЕКТОР для пользователей системы:

Интеграция

Модуль "Интеграция содержит два блока параметров настроек серверов

• Почта

• LDAP

Статусы терминалов

Статусы терминалов идентичны статусам пользователя, за исключением статуса Busy.
Если пользователь участвует в конференции, его статус будет busy, но в терминалах его статус будет отображаться как:

• Incallactive - в случае, если пользователь является активным участником

• Incallpassive - в случае, если пользователь является абонентом-зрителем
  
  

  

  
  
  

Если пользователь не зарегистрирован на сервере ВКС (его статус - «не в сети»), то в списке терминалов он отображаться не будет.

Отображение наличие маркера от клиентского ПО

На сервере ВКС реализован механизм отслеживания сервером наличия маркера на входящем трафике от клиента.
Маркер отображается в списке терминалов в столбце «DSCP». Значение DSCP обновляется автоматически раз в минуту.
Маркировка трафика на клиентских АРМ настраивается средствами ОС.

Справочник "Структура организации"

Раздел предназначен для отражения организационной структуры и штатной численности пользователей системы в организации:

• • На сервере структура организации представлена в виде дерева со следующим обозначением структурных единиц:

    • - Административная единица (подразделение, отдел)

    • - Должность

  • 1 уровень (подразделение) отображается в виде вкладки над панелью инструментов инструментов справочника.

  • Уровни, начиная со второго и ниже, отображаются как содержимое этой вкладки в виде дерева под панелью инструментов справочника.

  • На рисунке в примере четыре уровня штатной организации предприятия. Каждый из которых отражает структурное подчинение пользователей:
    

    

    
    
    

Управление подразделениями

За формирование и актуальность дерева структуры организации отвечает Администратор системы. Он может добавлять и удалять уровни структурного подчинения:

• • Для добавления структурной единицы первого уровня:

    • нажмите в главном меню страницы
      

      

      
      
      

    • В открывшемся окне укажите название подразделения

    • и нажмите «Сохранить»( ) в главном меню страницы. Первый уровень организационной структуры отобразиться в виде вкладки над панелью инструментов справочника:
      

      

  • Для редактирования названий подразделений первого уровня:

    • выберите нужное подразделение кликнув по вкладке мышкой

    • нажмите на кнопку «Правка»

    • появившемся окне измените название подразделения

    • нажмите «Сохранить»( ).

  • Для добавления равно-уровневых административных единиц (подразделений, отделов, должностей) начиная со второго уровня, выполните следующие действия:

    • Щелкните правой кнопкой мыши по строке в дереве структуры организации под панелью инструментов справочника как показано на рисунке ниже:​

    • В раскрывшемся меню выберите пункт «+Новый элемент»
      

      

      
      

    • Введите название нового элемента и щелкните мышью по пустой области экрана, повторите вышеописанные действия:
      

      

      
      

    • Сохраните внесенные изменения, нажав "Сохранить" ( ) на панели инструментов справочника.
      

  • Добавление разноуровневых дочерних объектов осуществляется аналогичным способом

    • Выделите элемент, для которого хотите создать подэлемент

    • Щелкните по нему правой кнопкой мыши

    • В раскрывшемся меню выберите пункт «Новый подэлемент»
      

      

    • Введите название нового подэлемента и щелкните мышью по пустой области экрана.

    • Сохраните внесенные изменения, нажав "Сохранить" ( ) на панели инструментов справочника.
      
      

Добавление должностей в подразделение

Должностью является элемент структуры организации любого уровня, который не имеет подэлементов.

Изменение структуры организации со 2-ого уровня и ниже

• • Чтобы отредактировать элемент структурной единицы в дереве организации:

    • Выделите элемент или подэлемент, который требует редактирования

    • Щелкните по нему правой кнопкой мыши

    • В раскрывшемся меню выберите пункт "Редактировать"

    • Измените название нового подэлемента и щелкните мышью по пустой области экрана.

    • Сохраните внесенные изменения, нажав "Сохранить" ( ) на панели инструментов справочника.

  • Чтобы удалить элемент структурной единицы в дереве организации:

    • Выделите элемент или подэлемент, который нужно удалить

    • Щелкните по нему правой кнопкой мыши

    • В раскрывшемся меню выберите пункт "Удалить"

    • Сохраните внесенные изменения, нажав "Сохранить" ( ) на панели инструментов справочника.

  • Чтобы изменить иерархию элементов в существующем дереве структуры организации:

    • Захватите нужный элемент или подэлемент структуры зажав на нем левую кнопку мыши

    • Перетащите на нужную позицию в дереве структуры организации, ориентируясь на индикатор будущего местоположения элемента

Добавление роли доступа

Для добавления новой роли:

• нажмите кнопку «Добавить роль доступа» для открытия формы создания роли:
  

  

• Заполните соответствующей информацией поля «Название» и «Назначение» роли доступа

• Устанавливая переключатель в положение Да/Нет, определите разрешенные действия создаваемой роли для каждого раздела Системы.
  По умолчанию все переключатели установлены в положении «Нет»

• Нажмите кнопку «Сохранить»
  
  

Описание прав в роли доступа:

Просмотр списка пользователей для роли доступа

Для того, чтобы посмотреть список пользователей, принадлежащих к определенной роли доступа щелкните по пиктограмме в строке нужной роли.Список пользователей откроется в новом окне. Для каждого пользователя указывается Имя, Логин для авторизации и адрес электронной почты. Чтобы закрыть список, нажмите «Закрыть».

Редактирование роли доступа

Для того, чтобы изменить параметры существующей роли доступа:

• • Нажмите на пиктограмму в строке нужной роли.

  • В открывшейся форме измените необходимые параметры

  • Нажмите кнопку «Сохранить».
    
    

Назначение роли доступа единице структуры организации (подразделению, отделу, должности и т. д.)

Для того, чтобы привязать подразделение к существующей роли доступа:

• • Нажмите на пиктограмму в строке нужной роли.

  • В открывшейся форме выберите подразделение

  • Нажмите кнопку «Сохранить».
    

    

Удаление роли доступа

Для того, чтобы удалить роль доступа

• • Нажмите мышкой по пиктограмме в строке нужной роли

  • Подтвердите действие, нажав кнопку «Удаление»
    

    

При попытке удалить группу администрирования, назначенную пользователям, Система выдаст предупреждение, что сначала нужно удалить связь этой группы с пользователями

Добавление пользователя (создание локальной учетной записи)

Для создания (добавления) пользователя:

• Нажмите кнопку «Добавить пользователя»
  
  

• В открывшейся форме создания пользователя Заполните следующие поля
  

  • «Имя» - укажите имя пользователя, которое будет отображаться в конференции (Например, ФИО);

  • «Логин» - придумайте имя пользователя для авторизации;

  • «Домен» - поле заполняется автоматически доменным именем сервера ВКС;

  • «Email» - укажите адрес электронной почты пользователя.

  • «Дополнительные Email» - укажите дополнительный адрес электронной почты пользователя. Допускается указание нескольких адресов электронной почты через разделитель (пробел);

  • «Телефон» - укажите номер телефона пользователя;

  • «Организация» -из раскрывающегося списка выберите наименование организации которой принадлежит пользователь.

  • «Подразделение» -из раскрывающегося списка выберите подразделение, к которому принадлежит пользователь. Список подразделений доступен после заполнения поля "Организация" ;

  • «Должность» - из раскрывающегося списка выберите должность пользователя;

  • «Часовой пояс» - из раскрывающегося списка выберите часовой пояс пользователя;
    В дальнейшем в планировщике и почтовых уведомлениях о запланированных конференциях, будет отображаться не серверное время, а время пользователя (с учетом часового пояса).

  • «Группа администрирования» - из раскрывающегося списка выберите группу администрирования, к которой принадлежит пользователь;

  • «Роль доступа» - из раскрывающегося списка выберите роль доступа для пользователя;

  • «Участие в конференции» - выберите одно из двух значений (ДА/НЕТ), чтобы определить возможность для пользователя участвовать в конференциях. Если выбрано значение ДА – пользователь может принимать участие в конференциях. Если выбрано значение НЕТ – пользователь не будет отображаться в списке пользователей при добавлении участников в конференцию и не сможет принимать в ней участие.

  • «Важность» - укажите важность пользователя введя целое число от – 2000000000 до + 2000000000;

  • «Пароль» - введите пароль пользователя;

  • «Еще раз» - подтвердите пароль.

  • «Доступ» - выберите одно из двух значений (доступ разрешен/доступ запрещен), чтобы разрешить или запретить доступ пользователя на веб-интерфейс сервера ВКС;

• После проделанных действий нажмите кнопку «Сохранить». Добавленный пользователь появится в общем списке всех пользователей.

Редактирование параметров пользователя

Для изменения параметров пользователя:

• • Нажмите на пиктограмму в строке нужного пользователя
    

  • В открывшейся форме измените значение необходимых параметров

  • Нажмите кнопку «Сохранить»
    

    Обратите внимание, что параметры пользователя нельзя изменить, если на текущий момент он участвует в конференции.

Удаление пользователя

Для того, чтобы удалить пользователя:

• Нажмите на пиктограмму в строке нужного пользователя

• Подтвердите действие во всплывающем окне, нажав кнопку «Ok»
  
  
  

Обратите внимание, что пользователя нельзя удалить если он участвует в текущей конференции

Добавление группы администрирования

Для того, чтобы добавить группу администрирования:

• • Нажмите кнопку «Добавить административную группу»
    

  • В открывшейся форме заполните поля «Название», «Описание». В поле «Админ» из выпадающего списка выберите администратора часовой группы.

  • Нажмите кнопку «Сохранить»
    
    

Просмотр списка пользователей группы администрирования

Для просмотра списка пользователей, принадлежащих к определенной группе администрирования щелкните по пиктограмме в строке нужной группы. Список пользователей откроется в новом окне. Для каждого пользователя указывается Имя, Логин для авторизации и адрес электронной почты. Чтобы закрыть список, нажмите «Закрыть»

Редактирование группы администрирования

Для редактирования существующей административной группы:

• • Нажмите на пиктограмму в строке нужной группы.

  • В открывшейся форме измените необходимые данные

  • Нажмите кнопку «Сохранить».

Удаление группы администрирования

Для удаления административной группы:

• • Нажмите на пиктограмму в строке нужной группы

  • Подтвердите действие во всплывающем окне, нажав кнопку «Ok»
    
    
    

При попытке удалить группу администрирования, назначенную пользователям, Система выдаст предупреждение, что сначала нужно удалить связь этой группы с пользователями

Создание расписания

Сформируйте основное расписание рабочей недели:

• Нажмите «Новый элемент расписания»;

• В открывшейся форме "Добавление элемента расписания":

  • Отметьте день недели (поочередно настройте ограничения для каждого дня с понедельника по воскресенье);

  • Укажите период выбрав нужное время в полях "Начало дня" и "Окончание дня";

    Если вам необходимо настроить ограничение на сутки, например, Выходной день, укажите в поле "Начало дня" время 00:00, а в поле "Окончание дня" время 23:59

  • Укажите Тип ограничения, выбрав нужное значение из списка (Рабочий день\Выходной день);

  • Активируйте настройку - установите значение "ДА" для параметра "Включен"

Если необходимо настроить ограничения для какой-то определенной даты, создайте исключение расписания:

• Нажмите «Новый элемент расписания»;

• В открывшейся форме "Добавление элемента расписания":

  • Включите параметр "Указать день";

  • В поле "Дата" выберите в календаре нужное значение;

  • Укажите период, выбрав нужное время в полях "Начало дня" и "Окончание дня";

  • Укажите Тип ограничения, выбрав нужное значение из списка (Рабочий день\Выходной день\Праздничный день\Техническое обслуживание);

  • Расшифруйте причину создания исключения, добавив описание в поле "Причина"

  • Активируйте настройку - установите значение "ДА" для параметра "Включен".

При указании периода ограничения во время настройки элементов расписания Вы также можете указать часовой пояс:

• Включите параметр "Указать часовой пояс";

• В поле "Timezone" (доступно только при включенном параметре "Указать часовой пояс") выберите нужное значение.

Управление расписанием

Администратор может управлять расписанием:

• Отредактировать элемент расписания, нажав в таблице напротив элемента иконку "Изменить";

• Удалить элемент расписания, нажав в таблице напротив элемента знак "Удалить";

• Деактивироват\Активировать элемент расписания на форме "Изменение элемента расписания", предварительно нажав "Редактировать" напротив элемента в таблице расписания.